Alunos da UnB conhecem arquivo central da Embrapa

Cerca de 20 alunos da disciplina de Gestão Integrada de Documentos do curso de Arquivologia da Universidade de Brasília (UnB) visitaram nesta quarta-feira (1/2) o arquivo da Embrapa Sede. Eles foram recebidos pelo analista Rinaldo Oliveira e pela supervisora de Gestão Documental Arquivística, Lânia Almeida. Eles mostraram as instalações e a forma de organização do espaço, que abriga documentos desde a criação da Empresa em 1973, incluindo microfilmes e acervo fotográfico.

O arquivo central da Sede conta com cerca de 15.000 caixas de arquivo (aproximadamente 2.000 metros lineares), incluindo documentos textuais, cerca de 3.000 fotografias e 2.300 rolos de microfilme. Esse montante compreende os acervos provenientes de todas as UCs e a da Embrapa Agroenergia, que foram recentemente incorporados.

“A expectativa é abranger também os arquivos das demais Unidades do DF, na lógica de serviços compartilhados”, explica Lânia, lembrando que é uma forma de apoiar as UDs e fortalecer a gestão da informação na Empresa, uma vez que só a Sede possui profissionais com formação nessa área. “O cerne do modelo de serviços compartilhados é exatamente esse, reunir expertises em várias áreas da Embrapa para estimular a atuação integrada em prol dos profissionais e dos usuários desses serviços”, complementa. O objetivo para o futuro é incorporar os acervos de todas as Unidades da Embrapa.

Segundo a supervisora, a forma de organização do arquivo da Embrapa Sede tem sido referência para o curso de Arquivologia da UnB, que desde 2014, traz os estudantes para conhecerem o espaço. “As visitas foram interrompidas durante a pandemia e retornaram nesta semana. Para nós, é muito recompensador ver que o nosso trabalho está sendo usado como modelo para alunos de graduação, que futuramente estarão no mercado”, comemora.

Segundo a professora da UnB Kátia Isabelli, o arquivo da Embrapa é uma referência, especialmente pela forma de organização, que reúne: instrumentos de gestão, tabela de temporalidades (define o tempo de manutenção dos documentos) e catálogo de serviços. De acordo com ela, é fundamental que os alunos conheçam in loco a rotina de trabalho  nessa área para poderem ingressar com mais segurança e experiência no mercado de trabalho.

O estudante do nono semestre Vanderson Sousa concorda. “É muito importante vivenciar a arquivologia, da teoria à prática”, destaca. Essa já é a segunda vez que ele visita o arquivo da Embrapa Sede, como aluno da professora Kátia. “Já conheci arquivos de outras instituições e, de fato, o da Embrapa é diferenciado”, pontua. Na opinião da professora e do estudante, os bons resultados alcançados nesse espaço refletem a valorização da gestão arquivístiva pela Empresa.

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EDITAL Nº 1/2023 DO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE MONITORIA DO CURSO DE ARQUIVOLOGIA

O Curso de Arquivologia da Faculdade de Ciência da Informação da UnB, no uso de suas atribuições, por meio do Ato 5/2022 instituiu a Comissão de Monitoria que torna público, no âmbito da comunidade acadêmica da UnB, o Edital nº 1/2023 do Programa Institucional de Monitoria, seguindo orientação da Direção da Faculdade de Ciência da Informação, conforme Ato FCI No. 23/2020, publicado em 1 de outubro de 2020 e Regido pela Resolução CEPE 008/1990.

FINALIDADE

1. O presente edital tem a finalidade de realizar o processo de seleção de monitores para o semestre 1/2023 para as disciplinas do Curso de Bacharelado em Arquivologia da Faculdade de Ciência da Informação. A Monitoria é entendida como instrumento para a melhoria do ensino de graduação, por meio do estabelecimento de novas práticas e experiências pedagógicas que visem fortalecer a articulação entre teoria e prática e a integração curricular em seus diferentes aspectos.

NATUREZA

2. Existem duas categorias de monitores:

a) Monitoria remunerada: pagamento feito por bolsa, cujo valor é de R$ 450,00, pago em parcela única no final do semestre após a avaliação prevista no Calendário Universitário de Graduação.

b) Monitoria voluntária: não remunerada.

Em ambos os casos, os alunos farão jus a 2 créditos (30 horas) pela atividade no semestre computados como módulo livre.

ATRIBUIÇÕES

3. Como o intuito de promover a cooperação mútua entre discentes e docentes e a vivência com o professor e com as suas atividades técnico-didáticas, o monitor poderá:

a) Auxiliar no planejamento das atividades teórico-práticas das disciplinas.

b) Auxiliar no processo de avaliação e na orientação aos alunos.

c) Auxiliar na realização de trabalhos experimentais e laboratoriais.

NÚMERO DE BOLSAS

4. Para o semestre estão disponibilizadas:

a) Bolsas Remuneradas.

b) Bolsas Voluntárias.

CANDIDATURAS

5. Condições para concorrer:

a) Candidatar-se a uma monitoria por disciplina no semestre (remunerada ou voluntária).

b) É desejável ter concluído a disciplina pretendida com aprovação mínima MS.

c) Estar regularmente matriculada(o) no semestre em 16 créditos, no mínimo, sem contar os dois créditos de monitoria, e 28 créditos, no máximo, considerando os dois créditos de monitoria, com exceção dos alunos formandos.

d) Não estar matriculada(o) em componentes curriculares com choque de horário com as atividades de monitoria. As(os) alunas(os) deverão ter disponibilidade de tempo para atender às atividades programadas. Conforme o artigo 11 da Resolução do CEPE nº008/90, “O horário de exercício das atividades de monitoria não poderá, em hipótese alguma, sobrepor-se e/ou interferir nos horários das disciplinas nas quais o aluno estiver matriculado ou em outras atividades necessárias à sua formação acadêmica”.

DISPOSIÇÕES GERAIS

a) As vagas de monitoria remunerada e voluntária serão ocupadas, preferencialmente, por estudantes do Curso de Arquivologia.

b) Terão prioridade na distribuição das bolsas de monitoria remunerada as disciplinas com atividades laboratoriais ou práticas.

c) A Comissão de Monitoria respeitará, em cada semestre, os limites de bolsas disponíveis para a monitoria remunerada e voluntária designadas pela FCI e pelos docentes do Curso.

d) O critério de desempate para a monitoria remunerada ou voluntária será, em primeiro lugar, o Índice de Rendimento Acadêmico (IRA) e, em segundo lugar, ter atuado como monitor(a) voluntário(a).

MONITORIA REMUNERADA

Critérios específicos:

a) Aprovação da (o) docente da disciplina.

b) Não estar usufruindo de qualquer outro tipo de bolsa remunerada oferecida pela Universidade, com a exceção das bolsas de Assistência Estudantil.

 MONITORIA VOLUNTÁRIA

Critérios específicos

a) Aprovação da (o) docente da disciplina.

 CRONOGRAMA

INSCRIÇÃO

8. Etapas para a inscrição:
9. a) Aluno: preencher o formulário de inscrição específico no site do Curso de Arquivologia.
10. b) Professor: encaminhamento da aprovação do docente da disciplina para o e-mail <Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.>.

DISPOSIÇÕES FINAIS

1. O presente Edital respeita o calendário universitário de graduação vigente da UnB.
2. As informações sobre o edital poderão ser solicitadas pelo e-mail <Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.>.
3. Os casos omissos serão decididos pela Comissão de Monitoria.
4. O presente edital entra em vigor na data de sua publicação.

Brasília, 7 de fevereiro de 2023