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A colação de grau é a cerimônia oficial de outorga do grau e uma etapa obrigatória para a emissão do diploma. Este guia reúne as orientações da Universidade de Brasília e da Faculdade de Ciência da Informação para estudantes de Arquivologia.
Comece por aqui
- Confira no SIGAA se o seu status acadêmico está como FORMADO.
- Inscreva-se para a colação de grau junto à Secretaria do curso no período divulgado pela FCI.
- Valide no SIGAA os documentos necessários ao registro do diploma.
Importante: o envio dos documentos do diploma não substitui a inscrição para a cerimônia. A participação na colação oficial da UnB não pode ter cobrança de taxas dos formandos.
Antes da cerimônia
1. Verifique sua situação acadêmica
- Conclua todos os componentes curriculares e demais exigências do curso.
- Confirme se o histórico no SIGAA apresenta o status FORMADO.
- Acompanhe a Agenda e os avisos da Secretaria para saber o período de inscrição, a data, o horário e o local da cerimônia.
- Em caso de pendência ou divergência cadastral, procure a Secretaria e Coordenação.
2. Valide os documentos para o diploma
No Portal do Discente, acesse Ensino > Solicitar validação de documentos para registro de diplomas. A validação pode ser solicitada durante o período em que o estudante estiver com status FORMANDO.
- Documento oficial de identificação, frente e verso.
- Certificado de conclusão do ensino médio, frente e verso. Declaração não substitui o certificado.
- Histórico escolar do ensino médio, frente e verso.
O comunicado da SAA disponível ao final desta página orienta o envio legível em PDF e informa limite de 2 MB. Consulte também o limite exibido pelo SIGAA no momento do envio. Acompanhe a solicitação e, se ela for recusada, corrija o arquivo e envie um novo pedido.
No dia da colação
Leve documento oficial de identificação com foto. São aceitos, entre outros previstos na norma, carteira de identidade, carteira de motorista, carteira de trabalho, registro em órgão de classe e passaporte.
Para quem receberá a outorga
- Verifique se o seu nome consta no roteiro e organize-se na ordem indicada.
- Entre com o capelo na mão direita e a faixa posicionada no lado esquerdo.
- Ao ser chamado, receba o canudo e cumprimente a mesa diretiva e os homenageados.
- Durante o juramento, permaneça em pé, estenda a mão direita e mantenha o capelo fora da cabeça.
- Coloque o capelo após o presidente da mesa conceder a outorga.
Para quem já recebeu a outorga
- Entre com o capelo na cabeça e siga a ordem indicada no roteiro.
- Não repita o juramento; permaneça sentado durante esse momento.
As orientações de traje, chegada e organização podem ser ajustadas pela comissão de cada período. Siga sempre a convocação mais recente.
Colação em data distinta
Quem não puder participar da cerimônia unificada poderá solicitar à Coordenação, mediante justificativa e documentação comprobatória, a colação em data distinta nos casos previstos pela Instrução da Reitoria nº 0001/2019:
- admissão ou processo seletivo de pós-graduação que exija a outorga;
- posse em cargo ou emprego público ou convocação para etapa subsequente;
- registro em conselho profissional vinculado às situações anteriores;
- mudança de estado ou de país;
- transferência ex officio;
- doença que impeça o comparecimento.
Se o formando não puder comparecer, a outorga também poderá ocorrer por procuração. O procurador deverá apresentar seus documentos e entregar uma cópia do instrumento de procuração à unidade acadêmica.
Depois da outorga
- O formando ou procurador deve assinar a Ata de Colação de Grau.
- Acompanhe no SIGAA a validação dos documentos e a disponibilização do diploma.
- A SAA informa que, em condições usuais, o diploma costuma ser liberado em aproximadamente 20 dias úteis após o setor de Registro de Diplomas receber a ata via SEI. O prazo pode variar.
Comissão organizadora – 2026/1
O Ato da Direção da FCI nº 42/2026 retifica a composição da Comissão Organizadora da Colação de Grau dos cursos de Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia referente ao primeiro semestre letivo de 2026. Consulte o ato oficial na relação de documentos abaixo.
Normas e materiais
- Instrução da Reitoria nº 0001/2019 – regulamenta as colações de grau da Universidade de Brasília.
- Ato da Direção da FCI nº 42/2026 – comissão organizadora referente a 2026/1.
- Orientações gerais para a cerimônia – instruções para formandos e pessoas que já receberam a outorga.
- Validação de documentos para registro do diploma – comunicado da Secretaria de Administração Acadêmica.
- Normas sobre colações de grau – página oficial do Cerimonial da UnB.
Dúvidas? Entre em contato com a Secretaria de Arquivologia pelo e-mail arquivologia@unb.br, pelos telefones (61) 3107-2634 e (61) 3107-2635, ou consulte a página de contato.
Página atualizada em setembro de 2026. Informações específicas de cada cerimônia devem ser conferidas na convocação do respectivo período.