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Cerca de 20 estudantes da disciplina Gestão Integrada de Documentos, do curso de Arquivologia da Universidade de Brasília, visitaram o Arquivo Central da Embrapa Sede em 1º de fevereiro de 2023.
O grupo foi recebido pelo analista Rinaldo Oliveira e pela supervisora de Gestão Documental Arquivística, Lânia Almeida. Durante a atividade, os estudantes conheceram as instalações e a organização do espaço, que reúne documentos produzidos desde a criação da empresa, em 1973, incluindo microfilmes e acervo fotográfico.
O arquivo central conta com aproximadamente 15 mil caixas, equivalentes a cerca de dois mil metros lineares, além de aproximadamente três mil fotografias e 2.300 rolos de microfilme. O conjunto inclui acervos provenientes de diferentes unidades da Embrapa.
Segundo Lânia Almeida, a organização do arquivo da Embrapa Sede tornou-se uma referência para o curso de Arquivologia da UnB. As visitas técnicas, realizadas desde 2014 e interrompidas durante a pandemia, aproximam os estudantes da prática profissional.
A professora Kátia Isabelli destacou a importância de conhecer presencialmente instrumentos de gestão, tabelas de temporalidade e catálogos de serviços. Para o estudante Vanderson Sousa, a experiência permite vivenciar a Arquivologia da teoria à prática.